Samopis Nieruchomości • w przygotowaniu

Księga, KRS, skany: wszystko trafia do aktu bez przepisywania.

Panel w Microsoft Word, który pobiera dane z księgi wieczystej, KRS i Geoportalu, odczytuje skany dokumentów i wstawia do aktu komparycję, opis księgi, opisy dokumentów i opłaty. Na Twoich wzorach, w Twoim stylu. Treść sprawdzasz przed podpisaniem.

  • Działa lokalnie
  • Nie wysyła danych klientów
  • Bez AI
Numer księgi wieczystej, dane pobrane z księgi i akt na dwóch kartkach: komparycja z dzisiejszą datą i tytuł umowy sprzedaży, potem opis nieruchomości z działów księgi

Tajemnica notarialna

Działa lokalnie. Nie wysyła danych klientów. Bez AI.

Dane z aktów to tajemnica notarialna. Dlatego programy Samopis pracują na komputerze kancelarii, a nie w chmurze.

Działa lokalnie

Program jest zainstalowany na komputerze kancelarii. Akt otwierasz, przetwarzasz i zapisujesz u siebie, w Microsoft Word.

Nie wysyła danych klientów

Treść aktów notarialnych i dane stron nie trafiają na serwery Samopis ani do żadnych usług zewnętrznych. Zostają w kancelarii.

Bez AI

Programy nie korzystają ze sztucznej inteligencji ani modeli językowych. Działają według stałych reguł, więc wynik jest przewidywalny, a treść aktu nie trafia do żadnego modelu.

Bez ciasteczek

Jedyne ciasteczka, jakie znajdziesz w kancelarii, są na talerzyku obok kawy. Strona samopis.pl nie śledzi użytkowników, więc nie ma tu baneru cookies.

Do publicznych rejestrów (księgi wieczyste, KRS, Geoportal) program wysyła wyłącznie zapytanie: numer księgi, numer KRS albo oznaczenie działki. Formularze elektroniczne są szyfrowane na urządzeniu klienta, a odczytać je może tylko kancelaria.

Dziewięć narzędzi w jednym panelu.

Każde narzędzie wykonuje jedną czynność, którą dziś robi się ręcznie: przepisuje dane z rejestru lub skanu, opisuje dokument albo wstawia stałe postanowienie.

01

Księga wieczysta

Wpisujesz kod wydziału, numer księgi i cyfrę kontrolną. Kod wydziału podpowiada lista wszystkich wydziałów ksiąg wieczystych.

Co dokładnie robi
  • Osoby z działu II wstawiane do komparycji aktu.
  • Opis wszystkich działów księgi (I-O, I-Sp, II, III i IV) w wybrany przez Ciebie sposób, na Twoim wzorze.
  • Opis „Sąd prowadzi księgę wieczystą numer…” z właściwym sądem i wydziałem.
  • Księga otwierana jednym przyciskiem jako PDF albo w przeglądarce.
02

Opisy dokumentów

Osobne zestawy dla nieruchomości gruntowej i lokalowej, przygotowywane na podstawie elektronicznej księgi wieczystej (ekw.gov.pl) oraz ewidencji gruntów (Geoportal.gov.pl).

Co dokładnie robi
  • Wypis z rejestru gruntów: działki ewidencyjne, powierzchnia, klasoużytki, a dla lokalu powierzchnia użytkowa i udział w nieruchomości wspólnej.
  • Wyrys z mapy ewidencyjnej.
  • Zaświadczenie o ustaleniach miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
  • Części, których nie da się przewidzieć, program zostawia wykropkowane: […].
03

Skany dokumentów

Dane ze skanów nie wymagają przepisywania: program je odczytuje, a Ty sprawdzasz przed wstawieniem.

Co dokładnie robi
  • Program odczytuje zeskanowane dokumenty i proponuje dane do aktu.
  • Odczytane dane trafiają w odpowiednie miejsce aktu, a Ty tylko je zatwierdzasz.
04

Spółka po numerze KRS

Przydatne, gdy stroną czynności jest spółka.

Co dokładnie robi
  • Opis spółki wstawiany do komparycji.
  • Dane z KRS otwierane jako PDF albo w przeglądarce.
05

Formularze danych osobowych

Klient podaje dane przed wizytą w kancelarii, a Ty nie przepisujesz ich ręcznie.

Co dokładnie robi
  • Formularz drukowany dla 1–10 osób, do uzupełnienia tradycyjnie.
  • Formularz elektroniczny pod własnym adresem internetowym kancelarii, z listą i wyszukiwarką przesłanych formularzy.
  • Dane osobowe z formularza elektronicznego wprowadzane do treści aktu.
06

Szybkie części

Zaznaczasz tekst w dokumencie i zapisujesz go jako szybką część w wybranej kategorii.

Co dokładnie robi
  • Podgląd klauzuli przed wstawieniem.
  • Wstawienie do dokumentu albo skopiowanie do schowka.
  • Kategorie porządkujące zapisane postanowienia.
07

Opłaty notarialne

Opłaty wyliczasz w panelu i wstawiasz do dokumentu bez przepisywania kwot.

Co dokładnie robi
  • Wyliczenie opłat i wstawienie ich do aktu.
  • Taksa notarialna, podatek VAT, podatek od czynności cywilnoprawnych i opłaty sądowe w jednym zestawieniu.
08

Geoportal

Geoportal otwiera się na właściwej działce, bez ręcznego szukania na mapie.

Co dokładnie robi
  • Wyszukiwanie po numerze księgi wieczystej.
  • Wyszukiwanie po położeniu: województwo, powiat, gmina, obręb i numer działki.
09

Rozwiń słownie

Jedno kliknięcie zamiast ręcznego rozpisywania kwot i liczb.

Co dokładnie robi
  • Liczby w akcie zamieniane na zapis słowny.
  • Kwoty, powierzchnie, udziały i daty rozwijane w miejscu, w którym stoją w tekście.

Twoje wzory

Tyle automatyzacji, ile chcesz.

Nie narzucamy wzorów aktów notarialnych. Samopis Nieruchomości pracuje na Twoich szablonach i w Twoim stylu pisania. W każdej sprawie sam decydujesz, które fragmenty wstawia program, a które piszesz po swojemu.

  • Pracujesz na własnych wzorach aktów notarialnych. Program wstawia dane w miejsca, które wskażesz.
  • Każdy wstawiony fragment (komparycję, opis księgi, opis dokumentu) dostosujesz do sprawy przed podpisaniem.
  • Możesz użyć jednego narzędzia albo wszystkich dziewięciu. Program nie wymusza żadnego przebiegu pracy.
  • Własna biblioteka postanowień i klauzul: Twoje sformułowania, wstawiane jednym kliknięciem.

Formularze elektroniczne

Dane klientów czyta tylko kancelaria.

Formularze elektroniczne zaprojektowano w architekturze zero-knowledge: zaszyfrowanych danych nie da się odczytać bez klucza prywatnego kancelarii.

Szyfrowanie na urządzeniu klienta
Dane z formularza elektronicznego są szyfrowane kluczem publicznym kancelarii, zanim zostaną wysłane.
Klucz prywatny zostaje w kancelarii
Parę kluczy RSA 2048 generujesz w panelu. Klucz prywatny jest przechowywany lokalnie na Twoim komputerze i tylko on pozwala odczytać dane.
Własny adres i umowa powierzenia
Przed uruchomieniem formularzy wybierasz adres internetowy kancelarii i akceptujesz regulamin z umową powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Zalecamy generowanie nowej pary kluczy raz w roku. Bez klucza prywatnego nie odszyfrujesz danych z formularzy, dlatego przechowuj go w bezpiecznym miejscu i nikomu nie udostępniaj.

Program proponuje. Ty sprawdzasz.

Samopis Nieruchomości przygotowuje fragmenty aktu na podstawie danych z publicznych rejestrów. Nie zastępuje weryfikacji dokumentów i treści aktu przez notariusza.

  • Treść opisów powstaje na podstawie elektronicznej księgi wieczystej (ekw.gov.pl) oraz ewidencji gruntów (Geoportal.gov.pl).
  • Opis zawsze należy zweryfikować: przewidywana treść może różnić się od rzeczywistej treści dokumentu.
  • Części, których nie da się przewidzieć, program oznacza znakiem […].
  • Dokładność opisów rośnie, gdy kancelaria prześle przykładowe, zanonimizowane opisy na adres kontakt@samopis.pl.

Czego potrzebujesz.

Panel jest dodatkiem do Microsoft Word i współpracuje z aplikacją Samopis zainstalowaną na komputerze.

Microsoft Word
panel Samopis otwierany w dokumencie
Aplikacja Samopis
uruchomiona na komputerze, z zalogowanym kontem
Internet
do pobierania danych z rejestrów

Samopis Nieruchomości jest w przygotowaniu.

Zostaw adres e-mail, a damy znać, gdy program będzie dostępny. Masz pytanie już teraz? Napisz do nas

Powiadom mnie o premierze