Ostatnia aktualizacja: 18 września 2026
1. Kto i dla kogo
Usługodawcą jest Samopis spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rzeszowie, ul. Stanisława Moniuszki 11, 35-015 Rzeszów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001250812, NIP 8133955015, REGON 545118194, kapitał zakładowy 5 000,00 zł (dalej: „Samopis”, „my”). Kontakt: kontakt@samopis.pl.
Programy i konto Samopis są przeznaczone dla kancelarii notarialnych oraz osób w nich pracujących. Korzystasz z nich w związku z działalnością zawodową, a nie jako konsument.
W tym dokumencie:
- „Strona” to serwis samopis.pl,
- „Konto” to konto użytkownika zakładane na Stronie,
- „Program” to oprogramowanie Samopis, obecnie Samopis Wypisy, instalowane na komputerze,
- „Licencja” to prawo do korzystania z Programu przypisane do Konta.
2. Konto
- Konto zakładasz, podając adres e-mail i hasło. Konto staje się aktywne po potwierdzeniu adresu e-mail.
- Konto jest przypisane do jednej osoby. Nie udostępniaj hasła innym.
- Odpowiadasz za działania wykonane z użyciem Twojego Konta, chyba że doszło do nich mimo dochowania przez Ciebie należytej staranności.
- Dane podane przy rejestracji powinny być prawdziwe i aktualne.
- Konto możesz usunąć w każdej chwili, pisząc na kontakt@samopis.pl.
3. Licencja na Program
- Po aktywacji Licencji na Koncie otrzymujesz niewyłączne, nieprzenoszalne prawo do korzystania z Programu na komputerach Twojej kancelarii, w okresie ważności Licencji widocznym na Koncie.
- Program sprawdza ważność Licencji, łącząc się z naszym serwerem. Przesyła wtedy wyłącznie dane potrzebne do identyfikacji Konta i Licencji.
- Nie wolno: udostępniać Programu osobom spoza kancelarii, odsprzedawać go, dekompilować, modyfikować ani obchodzić mechanizmu sprawdzania Licencji.
- Program wymaga systemu Windows i zainstalowanego Microsoft Word. Licencja na Microsoft Word nie jest częścią naszej usługi.
4. Wersja beta
Samopis Wypisy jest obecnie udostępniany w wersji beta, bezpłatnie. Oznacza to, że Program jest jeszcze rozwijany: niektóre funkcje mogą działać niestabilnie, zmieniać się albo zostać wycofane. Będziemy wdzięczni za zgłaszanie błędów i uwag przez formularz kontaktowy.
Możemy zakończyć okres beta lub zmienić zasady dostępu do Programu, w tym wprowadzić opłaty. O takich zmianach poinformujemy z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem e-mailem na adres przypisany do Konta. Zmiana nie obejmie Licencji opłaconych na czas określony.
5. Program to narzędzie, decyzja należy do notariusza
Program pomaga przygotować dokumenty: uzupełnia klauzule, porządkuje odbiorców wypisów, wstawia dane. Nie zastępuje wiedzy i oceny notariusza. Treść każdego dokumentu przygotowanego z pomocą Programu sprawdzasz przed podpisaniem i to Ty odpowiadasz za jej poprawność oraz zgodność z przepisami.
Program nie korzysta ze sztucznej inteligencji. Działa według stałych reguł, więc jego wynik jest przewidywalny i powtarzalny.
6. Dane klientów kancelarii
Program przetwarza treść aktów notarialnych i dane stron czynności wyłącznie na komputerze, na którym jest zainstalowany. Nie przesyła ich na nasze serwery i nie mamy do nich dostępu. Kancelaria pozostaje jedynym administratorem tych danych. Sposób przetwarzania danych związanych z Kontem opisuje Polityka prywatności.
7. Odpowiedzialność
- Program w wersji beta jest udostępniany w stanie, w jakim się znajduje. W zakresie dozwolonym przez prawo wyłączamy rękojmię.
- Nie odpowiadamy za skutki użycia dokumentów przygotowanych z pomocą Programu bez ich sprawdzenia, za działanie Microsoft Word i innych programów, z których korzysta Program, ani za przerwy w dostępie do publicznych rejestrów.
- Nasza odpowiedzialność za szkody wynikające z korzystania z Programu i Strony jest ograniczona do szkody rzeczywistej i do wysokości wynagrodzenia zapłaconego nam za Licencję w ciągu 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie. Ograniczenie nie dotyczy szkody wyrządzonej umyślnie.
- Dokładamy starań, aby Strona i serwer Licencji działały bez przerw, ale mogą zdarzyć się przerwy techniczne. Program działa lokalnie, więc przerwa w dostępie do serwera nie uniemożliwia pracy w czasie ważności Licencji.
8. Własność intelektualna
Program, Strona, ich kod, grafika i teksty są chronione prawem autorskim i należą do Samopis. Licencja nie przenosi na Ciebie praw do Programu poza prawem do korzystania z niego opisanym wyżej. Własne wzory pieczątek i klauzul, które nam prześlesz, pozostają Twoje; używamy ich wyłącznie po to, aby przygotować je do użycia w Programie na Twoim Koncie.
9. Zablokowanie i zakończenie
Możemy zablokować Konto lub Licencję, jeśli naruszasz te Warunki, w szczególności udostępniasz Program osobom trzecim albo obchodzisz mechanizm Licencji. Przed blokadą wyślemy wezwanie do zaprzestania naruszeń, chyba że naruszenie jest rażące. Po zakończeniu umowy przestajesz korzystać z Programu, a my usuwamy dane Konta zgodnie z Polityką prywatności.
10. Zmiany Warunków
Możemy zmienić te Warunki, gdy zmienią się przepisy, funkcje Programu albo zasady dostępu. O zmianie poinformujemy e-mailem co najmniej 14 dni przed jej wejściem w życie. Jeśli nie akceptujesz zmian, możesz w tym czasie usunąć Konto. Dalsze korzystanie z Konta po tym terminie oznacza akceptację nowych Warunków.
11. Prawo i spory
Do umowy stosuje się prawo polskie. Spory będziemy najpierw starali się rozwiązać polubownie. Jeśli to się nie uda, spór rozstrzygnie sąd właściwy dla siedziby Samopis.
12. Kontakt
Pytania dotyczące Warunków: kontakt@samopis.pl albo formularz kontaktowy.