Opis stanu prawnego nieruchomości według księgi wieczystej
Wzór fragmentu aktu notarialnego zawierającego oznaczenie księgi wieczystej i opis stanu prawnego nieruchomości gruntowej według działów I–IV księgi, wzmianek i ostrzeżeń.
§ 1. [Imię (imiona) i nazwisko (nazwiska) właściciela albo użytkownika wieczystego, a przy kilku uprawnionych – każdego z nich] [oświadcza / oświadczają], że [jest właścicielem / jest współwłaścicielem w udziale wynoszącym [udział] / są właścicielami na zasadach wspólności ustawowej majątkowej małżeńskiej / są współwłaścicielami w udziałach wynoszących: [imię i nazwisko] – [udział], [imię i nazwisko] – [udział] / jest użytkownikiem wieczystym / jest współużytkownikiem wieczystym w udziale wynoszącym [udział] / są użytkownikami wieczystymi na zasadach wspólności ustawowej majątkowej małżeńskiej / są współużytkownikami wieczystymi w udziałach wynoszących: [imię i nazwisko] – [udział], [imię i nazwisko] – [udział]] nieruchomości gruntowej położonej w [miejscowość][, przy ulicy [ulica i numer porządkowy]], gmina [gmina], powiat [powiat], województwo [województwo], dla której Sąd Rejonowy [dalsza część nazwy sądu], [numer] Wydział Ksiąg Wieczystych, prowadzi księgę wieczystą numer [kod wydziału]/[numer księgi]/[cyfra kontrolna][, przy czym prawo użytkowania wieczystego przysługuje do dnia [data][, a własność [[budynku / urządzenia] znajdującego się na tym gruncie i stanowiącego / [budynków / urządzeń / budynków i urządzeń] znajdujących się na tym gruncie i stanowiących] odrębny od gruntu przedmiot własności przysługuje [mu / jej / im] jako prawo związane z użytkowaniem wieczystym]].
§ 2. [Imię (imiona) i nazwisko (nazwiska) osoby albo osób, o których mowa w § 1] [oświadcza / oświadczają], że według treści [okazanego przy akcie [odpisu tej księgi wieczystej / wyciągu z tej księgi wieczystej] wydanego przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych w dniu [data] / okazanego przy akcie [odpisu tej księgi wieczystej / wyciągu z tej księgi wieczystej] w postaci [dokumentu elektronicznego / wydruku dokumentu elektronicznego] pobranego w dniu [data] od Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego i oznaczonego identyfikatorem [identyfikator umożliwiający weryfikację dokumentu z danymi zawartymi w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych] / tej księgi wieczystej wyświetlonej w dniu [data] o godzinie [godzina] w trybie przeglądania księgi wieczystej, o którym mowa w art. 36⁴ ust. 5–7 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (Dz. U. z 2026 r. poz. 1066)] stan prawny nieruchomości przedstawia się następująco:
1) w dziale I (oznaczenie nieruchomości) ujawniona jest nieruchomość położona w [miejscowość][, przy ulicy [ulica i numer porządkowy]], gmina [gmina], powiat [powiat], województwo [województwo], [stanowiąca działkę gruntu oznaczoną numerem ewidencyjnym [numer działki] / składająca się z działek gruntu oznaczonych numerami ewidencyjnymi [numery działek]], obręb ewidencyjny [numer i nazwa obrębu], o obszarze [obszar] ha, sposób korzystania: [sposób korzystania według wpisu][, [budynek / budynki / urządzenie]: [opis według wpisu]];
2) w dziale I (wpisy praw związanych z własnością) [nie ma wpisów / wpisane jest prawo związane z własnością: [treść wpisu] / wpisane są prawa związane z własnością: [treść wpisów]];
3) w dziale II [wpisane jest prawo własności nieruchomości / wpisane są prawo własności gruntu na rzecz [Skarbu Państwa / [nazwa jednostki samorządu terytorialnego albo związku jednostek samorządu terytorialnego]] oraz prawo użytkowania wieczystego gruntu do dnia [data][ wraz ze związanym z nim prawem własności [[budynku / urządzenia] stanowiącego / [budynków / urządzeń / budynków i urządzeń] stanowiących] odrębny od gruntu przedmiot własności]] na rzecz [[imię (imiona) i nazwisko (nazwiska)], imię ojca [imię ojca], imię matki [imię matki], [PESEL [numer PESEL] / bez numeru PESEL] / [nazwa i siedziba podmiotu niebędącego osobą fizyczną], [numer identyfikacyjny według wpisu]] [w całości / w udziale wynoszącym [udział] / na zasadach wspólności ustawowej majątkowej małżeńskiej z [imię (imiona) i nazwisko (nazwiska) małżonka], imię ojca [imię ojca], imię matki [imię matki], [PESEL [numer PESEL] / bez numeru PESEL]][, a ponadto na rzecz [pozostałych współwłaścicieli / pozostałych współużytkowników wieczystych]: [dane każdego z nich według wpisu oraz przysługujące im udziały]], na podstawie [oznaczenie dokumentu stanowiącego podstawę wpisu];
4) w dziale III [nie ma wpisów / wpisane jest [ograniczone prawo rzeczowe / ograniczenie w rozporządzaniu [nieruchomością / użytkowaniem wieczystym] / inne prawo / roszczenie]: [treść wpisu] / wpisane są: [dla każdego wpisu: rodzaj (ograniczone prawo rzeczowe, ograniczenie w rozporządzaniu nieruchomością lub użytkowaniem wieczystym, inne prawo albo roszczenie) oraz treść według wpisu]];
5) w dziale IV [nie ma wpisów / wpisana jest hipoteka [umowna / przymusowa / łączna umowna / [rodzaj hipoteki według wpisu]] do sumy [suma hipoteki i waluta] na rzecz [oznaczenie wierzyciela hipotecznego], zabezpieczająca [oznaczenie zabezpieczonej wierzytelności] / wpisane są hipoteki: [dla każdej hipoteki: rodzaj, suma i waluta, wierzyciel hipoteczny oraz zabezpieczona wierzytelność]];
6) w księdze wieczystej [nie ma wzmianek / uczyniono wzmiankę o [wniosku / skardze na orzeczenie referendarza sądowego / apelacji / skardze kasacyjnej]: [oznaczenie, dział oraz przedmiot wniosku lub środka zaskarżenia] / uczyniono wzmianki: [dla każdej wzmianki: rodzaj, oznaczenie, dział oraz przedmiot wniosku lub środka zaskarżenia]];
7) w księdze wieczystej [nie ma ostrzeżeń / wpisane jest ostrzeżenie [dotyczące niezgodności stanu prawnego ujawnionego w księdze wieczystej z rzeczywistym stanem prawnym nieruchomości / o zakazie zbywania lub obciążania nieruchomości / [rodzaj ostrzeżenia według wpisu]]: [treść ostrzeżenia według wpisu oraz dział, w którym je wpisano] / wpisane są ostrzeżenia: [dla każdego ostrzeżenia: rodzaj, treść według wpisu oraz dział]].
§ 3. [Imię (imiona) i nazwisko (nazwiska) osoby albo osób, o których mowa w § 1] [oświadcza / oświadczają], że stan prawny nieruchomości nie uległ zmianie w stosunku do opisanego w § 2[, a [nieruchomość nie jest obciążona / prawo użytkowania wieczystego nie jest obciążone] prawami osób trzecich nieujawnionymi w księdze wieczystej].
Miejsca do uzupełnienia są w nawiasach kwadratowych. Kopiowanie zachowuje akapity w Wordzie.
Podstawa prawna
art. 25 ust. 1 i 4 Ustawa o księgach wieczystych i hipotece (Dz. U. z 2026 r. poz. 1066)
1. Księga wieczysta zawiera cztery działy, z których: 1) pierwszy obejmuje oznaczenie nieruchomości oraz wpisy praw związanych z jej własnością; 2) drugi obejmuje wpisy dotyczące własności i użytkowania wieczystego; 3) trzeci przeznaczony jest na wpisy dotyczące ograniczonych praw rzeczowych, z wyjątkiem hipotek, na wpisy ograniczeń w rozporządzaniu nieruchomością lub użytkowaniem wieczystym oraz na wpisy innych praw i roszczeń, z wyjątkiem roszczeń dotyczących hipotek; 4) czwarty przeznaczony jest na wpisy dotyczące hipotek. … 4. Wpis dotyczący osoby fizycznej uprawnionej według treści prawa lub roszczenia, lub osoby fizycznej, której roszczenie zostało zabezpieczone przez wpis ostrzeżenia, obejmuje jej imię (imiona) i nazwisko (nazwiska), numer PESEL, chyba że odrębne przepisy nie przewidują nadawania tego numeru, oraz imię ojca i imię matki.
art. 8 Ustawa o księgach wieczystych i hipotece (Dz. U. z 2026 r. poz. 1066)
Rękojmię wiary publicznej ksiąg wieczystych wyłącza wzmianka o wniosku, skardze na orzeczenie referendarza sądowego, apelacji lub skardze kasacyjnej oraz ostrzeżenie dotyczące niezgodności stanu prawnego ujawnionego w księdze wieczystej z rzeczywistym stanem prawnym nieruchomości.
art. 36⁴ ust. 2–7 Ustawa o księgach wieczystych i hipotece (Dz. U. z 2026 r. poz. 1066)
2. Centralna Informacja wydaje na wniosek odpisy ksiąg wieczystych, wyciągi z ksiąg wieczystych oraz zaświadczenia o zamknięciu ksiąg wieczystych. 3. Odpisy, wyciągi i zaświadczenia, o których mowa w ust. 2, wydawane przez Centralną Informację mają moc dokumentów wydawanych przez sąd. 4. W przypadku złożenia za pośrednictwem systemu teleinformatycznego wniosku o wydanie dokumentów, o których mowa w ust. 2, Centralna Informacja umożliwia pobranie tych dokumentów w postaci dokumentów elektronicznych pozwalających na samodzielne sporządzenie wydruków za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Pobrane dokumenty elektroniczne oraz ich wydruki mają moc dokumentów wydawanych przez sąd, jeżeli posiadają cechy umożliwiające ich weryfikację z danymi zawartymi w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych. 5. Centralna Informacja umożliwia, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, przeglądanie ksiąg wieczystych. 6. Każdy, kto zna numer księgi wieczystej, może bezpłatnie przeglądać księgę wieczystą za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. 7. Wydruki treści wyświetlonych w trybie przeglądania księgi wieczystej nie posiadają mocy dokumentów wydawanych przez sąd.
art. 92 § 1 pkt 5 Prawo o notariacie (Dz. U. z 2026 r. poz. 614 i 1099)
oświadczenia stron, z powołaniem się w razie potrzeby na okazane przy akcie dokumenty;
art. 235 § 2 Kodeks cywilny (Dz. U. z 2026 r. poz. 795)
Przysługująca wieczystemu użytkownikowi własność budynków i urządzeń na użytkowanym gruncie jest prawem związanym z użytkowaniem wieczystym.
art. 756³ § 1 Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2026 r. poz. 468, 473, 830, 1003, 1046 i 1296)
Postanowienie o udzieleniu zabezpieczenia ustanawiające zakaz zbywania lub obciążania nieruchomości albo spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu stanowi podstawę wpisu w księdze wieczystej ostrzeżenia o zakazie zbywania lub obciążania tych praw.