Stwierdzenie tożsamości stawających
Wzór oznaczenia osoby biorącej udział w czynności notarialnej i określenia sposobu stwierdzenia jej tożsamości, stosowany w akcie notarialnym oraz w poświadczeniu własnoręczności podpisu.
[wariant: osoba fizyczna] [imię (imiona) i nazwisko], [syn / córka] [imiona rodziców w dopełniaczu], [zamieszkały / zamieszkała] w [miejsce zamieszkania][, PESEL [numer PESEL] – o ile dotyczy].
[wariant: osoba działająca w imieniu osoby prawnej lub innego podmiotu] [imię (imiona) i nazwisko], [zamieszkały / zamieszkała] w [miejsce zamieszkania][, PESEL [numer PESEL] – o ile dotyczy], [działający / działająca] w imieniu [nazwa osoby prawnej lub innego podmiotu w dopełniaczu] z siedzibą w [siedziba] jako [określenie funkcji / pełnomocnik].
[wariant: przedstawiciel lub pełnomocnik osoby fizycznej] [imię (imiona) i nazwisko], [zamieszkały / zamieszkała] w [miejsce zamieszkania][, PESEL [numer PESEL] – o ile dotyczy], [działający / działająca] w imieniu [imię (imiona) i nazwisko osoby reprezentowanej w dopełniaczu], [syna / córki] [imiona rodziców w dopełniaczu], [zamieszkałego / zamieszkałej] w [miejsce zamieszkania][, PESEL [numer PESEL] – o ile dotyczy], jako [przedstawiciel / pełnomocnik].
[wariant: inne osoby obecne przy sporządzaniu aktu] Przy sporządzaniu aktu [obecny był / obecna była / obecni byli / obecne były]: [imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania innych osób obecnych przy sporządzaniu aktu].
Tożsamość [imię (imiona) i nazwisko osoby biorącej udział w czynności, w dopełniaczu] notariusz [stwierdził / stwierdziła]:
– [wariant: dowód osobisty] na podstawie dowodu osobistego seria i numer [seria i numer dowodu osobistego], ważnego do dnia [data ważności].
– [wariant: paszport] na podstawie paszportu [nazwa państwa wydania w dopełniaczu] [seria i numer / numer] [seria i numer albo numer paszportu], ważnego do dnia [data ważności].
– [wariant: inny dokument przewidziany prawem] na podstawie [nazwa dokumentu w dopełniaczu] [seria i numer / numer] [seria i numer albo numer dokumentu], [wydanego / wydanej] przez [organ wydający], [ważnego / ważnej] do dnia [data ważności].
– [wariant: brak dokumentów przewidzianych prawem] w braku dokumentów przewidzianych prawem – w sposób następujący: [opis sposobu stwierdzenia tożsamości wyłączającego wszelką wątpliwość co do określenia tożsamości osoby biorącej udział w czynności notarialnej].
[wariant: kilka osób biorących udział w czynności] Tożsamość [imię (imiona) i nazwisko w dopełniaczu] notariusz [stwierdził / stwierdziła] [sposób stwierdzenia tożsamości według jednego z powyższych wariantów], a tożsamość [imię (imiona) i nazwisko w dopełniaczu] – [sposób stwierdzenia tożsamości według jednego z powyższych wariantów].
Miejsca do uzupełnienia są w nawiasach kwadratowych. Kopiowanie zachowuje akapity w Wordzie.
Podstawa prawna
art. 85 § 1, 2 i 3 Prawo o notariacie (Dz. U. z 2026 r. poz. 614 i 1099)
§ 1. Przy dokonywaniu czynności notarialnej notariusz jest obowiązany stwierdzić tożsamość osób biorących udział w czynności. § 2. Stwierdzenie powinno nastąpić na podstawie prawem przewidzianych dokumentów, a w braku takich dokumentów – w sposób wyłączający wszelką wątpliwość co do określenia tożsamości osoby biorącej udział w czynności notarialnej. … § 3. Sposób stwierdzenia tożsamości notariusz określi w sporządzonym dokumencie.
art. 92 § 1 pkt 4 Prawo o notariacie (Dz. U. z 2026 r. poz. 614 i 1099)
Akt notarialny powinien zawierać: … 4) imiona, nazwiska, imiona rodziców i miejsce zamieszkania osób fizycznych, nazwę i siedzibę osób prawnych lub innych podmiotów biorących udział w akcie, imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania osób działających w imieniu osób prawnych, ich przedstawicieli lub pełnomocników, a także innych osób obecnych przy sporządzaniu aktu;
art. 96 pkt 1 Prawo o notariacie (Dz. U. z 2026 r. poz. 614 i 1099)
Notariusz poświadcza: 1) własnoręczność podpisu;
art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. a i c Ustawa o dowodach osobistych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1753 oraz z 2026 r. poz. 1206)
Warstwa graficzna dowodu osobistego zawiera: … 2) dane dotyczące dowodu osobistego: a) serię i numer dowodu osobistego, … c) datę ważności,
art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. b, c i e Ustawa o dokumentach paszportowych (Dz. U. z 2026 r. poz. 196)
W warstwie graficznej na stronie personalizacyjnej paszportu, paszportu dyplomatycznego i paszportu służbowego zamieszcza się: … 2) dane dotyczące dokumentu: … b) oznaczenie kraju wydania, c) serię i numer dokumentu, … e) datę ważności,
art. 88 Prawo o notariacie (Dz. U. z 2026 r. poz. 614 i 1099)
Podpisy na aktach notarialnych i poświadczonych dokumentach są składane w obecności notariusza. Jeżeli podpis na poświadczonym dokumencie był złożony nie w obecności notariusza, osoba, która podpisała, powinna uznać przed notariuszem złożony podpis za własnoręczny. Okoliczność tę notariusz zaznacza w sporządzonym dokumencie.